Offre d'emploi

Assistant administratif et commercial H/F

Quelques mots sur notre client :

Nous vous proposons d’intégrer une entreprise à taille humaine, proche de ses clients et présente sur toute la France depuis plus de 50 ans.

Créée en 1968, CADOX est aujourd’hui reconnue par les professionnels de la distribution du secteur automobile comme un fournisseur incontournable et fidèle.

L’activité principale est la fabrication et la distribution d’autocollants, signalisation, désodorisants et accessoires sur plus de 2000 références, à une clientèle fidèle composée de Centres Autos et magasins de Grande Distribution.

Distributeurs mais surtout créateurs, CADOX propose à ses clients des produits adaptés à la demande des clients finaux, en fonction de leurs demandes.

Dans une démarche d’accompagnement et de support des différents commerciaux, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Description du poste et missions :

Sur un poste stratégique et en relation avec les différents services de l’entreprise, vos missions concernent l’appui des commerciaux, autant sur le plan administratif que commercial. À cet égard, vos missions correspondent aux actions suivantes :

Suivi des opérations commerciales :

• Facturation : Vous êtes en charge de l’intégration, la saisie, l’envoi et le suivi des factures sur le logiciel interne ;
• Analyse des ventes : Vous réalisez et analysez différentes statistiques commerciales en vue de préparer les réunions et d’apporter un suivi pour les commerciaux et la direction ;
• Support : Vous traitez les rapports de visites des commerciaux (envoi de la tarification, statistique, ouverture de compte, …) ;
• E-commerce : En charge des commandes en ligne, vous confirmez les expéditions, traitez les différents litiges et validez les factures ;
• Relation client : Vous assurez la gestion des appels entrants concernant les commandes et livraisons en cours ;
• E-mailing : Vous mettez en place les différentes campagnes e-mailing sur mailchimp et vous en analysez les résultats ;

Prises en charge des opérations administratives :

• Mise à jour de l’ERP Divalto et de la plateforme E-commerce Magento : Vous assurez la mise à jour de la base client et base produits ;
• Gestion quotidienne : Vous êtes garant(e)s de la gestion du courrier entrant, ainsi que du suivi et de la relance des commerciaux concernant les commandes en attentes. Vous réalisez des statistiques sur le CA et le portefeuille de commande ;

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation supérieure minimum Bac+2 type assistant commercial ou administration des ventes, vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Ayant un goût prononcé pour la fonction administrative/commerciale, le sens de l’organisation et la polyvalence comptent parmi vos qualités principales nécessaire à l’atteinte de vos objectifs.

Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre sens du service client ainsi que votre pro-activité .

Vous maitrisez les différents outils bureautiques dont notamment le pack office (Excel, word, powerpoint) ainsi que mailchimp.