Offre d'emploi

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Quelques mots sur notre client :

Notre Client, ER2A, est une entreprise spécialisée dans la vente, l’installation, la location et la maintenance de groupes électrogènes.

Présente sur les régions Sud-Est et Sud-Ouest à travers ses 3 agences (Valence, Clermont-Ferrand et Toulouse), cette société valentinoise apporte des solutions énergétiques de secours adaptées à chaque secteur d’activité.

Depuis 25 ans, son approche globale des projets (études, ingénierie d’affaires, gestion des installations) est reconnue par ses clients tout comme l’accompagnement sur-mesure délivré par ses équipes.

ER2A représente aujourd’hui le leader européen du groupe électrogène SDMO-KOHLER.

Dans le cadre de son développement et sur une création de poste, notre Client recherche un(e) assistant(e) administrative et commercial(e), pour renforcer l’équipe sur l’agence de Toulouse.

Description du poste et missions :

Votre intégration débutera tout d’abord par plusieurs semaines de formation au siège de Valence, où vous découvrirez l’activité de l’entreprise et apprendrez à vous servir des différents outils nécessaires à votre activité.

Rattachée ensuite au responsable d’agence et en binôme avec une assistante en poste, vous assurez différentes tâches administratives en relation avec l’activité commerciale de l’agence :

• Gestion des appels entrants via le standard.
• Traitement des mails génériques entrants destinés à l’agence.
• Suivi des contrats de vente, location et maintenance en cours.
• Chiffrage commercial des interventions.
• Traitement et contrôle des bons d’intervention des différents techniciens.
• Gestion administrative de contrats de location.
• Demandes de facturation au service ADV centralisé des 3 agences.
• Suivi des approvisionnements fournisseurs en vue d’interventions.

Profil recherché :

De formation administrative ou commerciale, vous avez une première expérience similaire comprenant de la relation client et un rôle central administratif sur une activité commerciale.

Idéalement, votre parcours vous a amené à travailler dans un environnement technique, dans le secteur de la maintenance, de la location de matériel ou du second œuvre.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques d’une manière générale (en particulier Excel) et vous serez formé(e) sur les logiciels métiers spécifiques à l’activité d’ER2A.

Nous attendons avant tout une personnalité et un savoir-être; dans ce métier, il faut savoir être dynamique, multitâche et réactif(ve) dans des situations d’urgence omniprésentes dans votre quotidien.

Travaillant sur de nombreux dossiers en simultanée, vous êtes nécessairement très rigoureux(se) et organisé(e).