Offre d'emploi

Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

Quelques mots sur notre client :

Notre Client, ER2A, est une entreprise spécialisée dans la vente, l’installation, la location et la maintenance de groupes électrogènes.

Présente sur les régions Sud-Est et Sud-Ouest à travers ses 3 agences (Valence, Clermont-Ferrand et Toulouse), cette société valentinoise apporte des solutions énergétiques de secours adaptées à chaque secteur d’activité.

Depuis 25 ans, son approche globale des projets (études, ingénierie d’affaires, gestion des installations) est reconnue par ses clients tout comme l’accompagnement sur-mesure délivré par ses équipes.

ER2A représente aujourd’hui le leader européen du groupe électrogène SDMO-KOHLER.

Dans le cadre de son développement et sur une création de poste, notre Client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), pour renforcer l’équipe sur l’agence de Valence

Description du poste et missions :

Rattaché(e) au pôle administration des ventes, vous intègrerez l’entreprise sur 3 missions principales, orientées sur la relation client :

Votre poste de travail est situé à l’accueil de l’entreprise; vous assurez avec qualité l’accueil des visiteurs et des appels entrants au standard (peu nombreux).

Parmi les activités de l’agence, la maintenance occupe un rôle important. Pour en assurer le bon fonctionnement, vous assistez la direction technique sur certaines missions administratives :

• Suivi des contrats de maintenance préventifs.
• Chiffrage et propositions sur des actions de maintenance curatives.
• Commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements de pièces nécessaires aux interventions.
• Relances et reportings clients sur les actions à venir.
• Contrôle des bons d’interventions en prévision de la facturation par le service ADV.
• Suivi du recyclage de certains fluides usagés.

Pour l’activité location, en plein développement pour l’agence :

• Vous effectuez les chiffrages et contrats de location, sur demandes entrantes de clients.
• Avec le service technique, vous vous assurez du fonctionnement opérationnel du matériel en stock et collectez des données en début et fin de prestation.
• Vous organisez la logistique nécessaire à une prestation (Transport, mise en service, documents administratifs…

Profil recherché :

De formation administrative ou commerciale, vous avez une première expérience similaire comprenant de la relation client et un rôle central administratif sur une activité commerciale.

Idéalement, votre parcours vous a amené à travailler dans un environnement technique lié au secteur de la maintenance, de la location de matériel ou du second œuvre.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques d’une manière générale (en particulier Excel) et vous serez formé(e) sur les logiciels métiers spécifiques à l’activité d’ER2A.

Nous attendons avant tout une personnalité et un savoir-être; dans ce métier, il faut savoir être dynamique, multitâche et réactif(ve) dans des situations d’urgence omniprésentes dans votre quotidien.

Travaillant sur de nombreux dossiers en simultanée, vous êtes nécessairement très rigoureux(se) et organisé(e).

Votre polyvalence peut vous amener, dans un second temps, à travailler sur des missions administratives différentes, au gré du développement de l’entreprise sur certaines activités.