Offre d'emploi

Assistant(e) de direction (H/F)

Quelques mots sur notre client :

HORSE STOP est une entreprise familiale, située dans la Drôme, et se positionne comme leader en équipement d'infrastructures équestres.
Ses solutions d'équipement apportent confort, bien-être et sécurité aux chevaux.
La société a un projet ambitieux sur 5 ans de développement, de structuration, de commercialisation de concepts toujours plus innovants en équipements.

D'un point de vue humain, chacun des collaborateur/trices montre un fort attachement aux valeurs d'entreprise qui guident les comportements et le quotidien.
Dans un cadre d’une création de poste et pour accompagner le dirigeant dans son quotidien très dense, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F).

Description du poste et missions :

Dans cette mission, vous avez une réelle implication dans la vie professionnelle du dirigeant de l’entreprise, pour faciliter son organisation et tous les aspects administratifs de sa fonction :

Organisation / Planning :

• Traiter et prioriser les différentes informations entrantes (Courriels, appels) pour faciliter leur traitement.
• Gérer et optimiser son agenda.
• Prendre en charge tous les aspects logistiques de la fonction de direction (en particulier les déplacements professionnels).
• Aider le dirigeant dans ses différentes recherches, prises de rendez-vous, tâches administratives diverses.
• Participer à l’organisation des déplacements de collaborateurs en France et à l’étranger.
• Organiser des événements de l’entreprises (séminaires, salons, portes ouvertes).

Administratif et secrétariat :

• Collaborer sur différents projets avec les autres membres du comité de pilotage de l’entreprise.
• Participer aux réunions de direction et vous en assurez les compte-rendus.
• Coordonner et diffuser des informations internes et externes, parfois confidentielles.
• Assurer la rédaction de notes de service et de contrats.
• Rassembler des informations de chaque service pour établir le tableau de bord mensuel de l’entreprise.

Profil recherché :

De formation supérieure Bac+2 minimum BTS/DUT en assistanat de direction ou de gestion, vous avez une première expérience probante sur une mission similaire, au contact d’un dirigeant.
Votre parcours vous a amené à travaillé dans un contexte d’entreprise en forte croissance, demandant une forte agilité et une grande capacité d’adaptation.

Vous avez une forte capacité à organiser votre quotidien et celui d’un dirigeant très affairé, avec efficacité et réactivité.

Sur ce poste, il faut évidemment de fortes compétences rédactionnelles mais aussi digitales, vous êtes très à l’aise avec les outils numériques en général.
Discrétion et confidentialité sont des qualités qui vous sont reconnues, nous recherchons une personne de confiance, qui aura un rôle de facilitateur/trice au sein de l’équipe.

Un niveau d’Anglais correct sera apprécié sur ce poste.