Offre d'emploi

Assistant(e) logistique - Voyages et déplacements

Quelques mots sur notre client :

Notre client est un acteur local de la Drôme spécialisé depuis plus de 20 ans dans la gestion de l’usure sur tubes tournants (Four de cimenterie, broyeur, sécheur etc.) en France et à l’international. 

Novatrice dans son domaine et spécialisée sur un métier de niche à forte valeur ajoutée, la société est composée d’une équipe d’une vingtaine de personne. Reconnue pour sa forte expertise, elle est déjà intervenue sur plus de 600 sites dans le monde. 

De façon très opérationnelle, notre client intervient de la phase d'audit à la réalisation de réparations sur les équipements. 

Cette société est une division d’un groupe d’ingénierie Français de 3700 personnes, spécialisé dans les solutions techniques pour la production et la maintenance industrielle.

L’entreprise ambitionne l’ouverture de plusieurs agences à l’international et prévoit une forte augmentation de son activité sur les 5 prochaines années.

Dans le cadre d'un remplacement pour congès maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) logistique - Voyages et déplacements.

Description du poste et missions :

Basé(e) à Valence et sous la responsabilité de la direction, vous assurez un rôle clef de coordination dans l’organisation des déplacements de l’équipe technique.

Vos tâches principales sont les suivantes, très orientées sur l’organisation logistique des interventions : 
 

• Vous êtes en charge de la réservation des vols et de l’émission des billets et documents de voyage, en adéquation avec le planning des interventions.
• Pour faciliter le séjour sur place, vous êtes en charge de sourcer et de réserver les hébergements et les location de véhicules, à proximité du lieu d’intervention.
• Vous assurez les différents démarches nécessaires pour l’acheminement du matériel d’intervention (carnet ATA)
• Vous vous assurez de la bonne conformité de documents administratifs permettant d’accès des techniciens sur sites (Certificats de visites médicales, formations et certifications professionnelles valides…)

Profil recherché :

Idéalement, nous aimerions avoir sur ce poste un profil ayant déjà géré des déplacements à l’étranger pour le compte d’une entreprise internationale, ou pourquoi pas pour une agence de voyages.

Mais nous ouvrirons sur d’autres profils purement administratifs, en étant attentifs à des compétences et des qualités importantes pour le poste :

• Vous avez une forte attention aux détails et une grande capacité d’organisation.
• Réactif(ve), vous êtes capable de prendre rapidement des initiatives et des décisions pour trouver des solutions aux aléas et impondérables des déplacements.
• Vous maîtrisez très bien les outils informatiques, en particulier la bureautique (la connaissance des systèmes de réservation sera un plus).
• Vous êtes fortement rigoureux(se) dans la gestion de vos dossiers administratifs.
• Vous avez un excellent sens de la communication , en interne comme en externe.
   

Enfin, un niveau correct d’Anglais est requis, pour les contacts fréquents avec des prestataires à l’international.