Offre d'emploi

Assistant(e) de gestion

Quelques mots sur notre client :

Notre client est un acteur local de la Drôme spécialisé depuis plus de 20 ans dans la gestion de l’usure sur tubes tournants (Four de cimenterie, broyeur, sécheur etc.) en France et à l’international. 

Novatrice dans son domaine et spécialisée sur un métier de niche à forte valeur ajoutée, la société est composée d’une équipe d’une vingtaine de personne. Reconnue pour sa forte expertise, elle est déjà intervenue sur plus de 600 sites dans le monde. 

De façon très opérationnelle, notre client intervient de la phase d'audit à la réalisation de réparations sur les équipements. 

Cette société est une division d’un groupe d’ingénierie Français de 3700 personnes, spécialisé dans les solutions techniques pour la production et la maintenance industrielle.

L’entreprise ambitionne l’ouverture de plusieurs agences à l’international et prévoit une forte augmentation de son activité sur les 5 prochaines années.

Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. 

Description du poste et missions :

Basé(e) à Valence et sous la responsabilité de la direction, vous êtes en relation avec les services comptabilité et ressources humaines du groupe, en étant garant(e) des procédures internes sur la fiiale.

Vous jouez un rôle clef dans le bon fonctionnement de la gestion comptable, financière et RH.

Vos tâches principales sont les suivantes, mais ne sont pas exhaustives : 

• Vous assurez la facturation de prestations et de matériels pour des clients, qui sont principalement des groupes industriels internationaux.
• Vous assurez également l’enregistrement et le suivi de la facturation fournisseurs (principalement des fournitures et du matériel).
• Vous assurez la liaison du volet RH avec le siège, sur la mise en oeuvre des contrats de travail et des potentiels avenants.
• Vous effectuez la préparation des éléments paie.
• Afin d’épauler la direction dans son analyse financière, vous établissez des tableaux de reporting synthétiques.

Profil recherché :

De formation Bac+2 orienté en comptabilité et gestion, vous avez une première expérience sur une mission équivalente sur la tenue d’une comptabilité clients et/ou fournisseurs, allant de la saisie à la partie analytique, en passant par des opération de lettrage et de rapprochement bancaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques d’une façon générale, aussi bien sur sur Excel pour les reporting, que sur Word pour la partie RH et courriers (Contrats, avenants, relances…)

Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et le sens des priorités, pour être autonome et responsabilisé(e) sur votre poste

Nous avons besoin sur ce poste d’une personne avec de bonnes compétences en communication écrite et verbale, qui a le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Enfin, un niveau correct d’Anglais (A2 minimum) est requis, pour les contacts fréquents avec des clients et fournisseurs anglophones.