Quelques mots sur notre client :
Notre client est un distributeur exclusif en France des chaudières à bois haut de gamme d’une marque autrichienne adaptées à tous les besoins (particuliers, collectivités, industriels). Il s’appuie sur ses 8 concessionnaires pour la commercialisation de ses solutions de chauffage écologiques auprès de partenaires installateurs et acteurs de la construction. Ce créateur de chaleur est reconnu pour son expertise technique et l’accompagnement client à la réalisation d’une installation bien conçue ainsi que la qualité de ses services (formation, assistance, maintenance). Pour son Siège qui coordonne la structure au niveau national et apporte les moyens opérationnels, nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F, dans le cadre d’une création de poste.
Description du poste et missions :
Rattaché(e) au Directeur technique, vous supervisez l’activité de vos équipes par le pilotage du pôle comptabilité et du service Aides CEE (certificat d’économie d’énergie).
Votre périmètre de responsabilités s’articule autour de 3 activités distinctes :
- Comptabilité - finance : votre rôle est d’animer le site central par la gestion comptable et analytique. Pour ce faire, vous vous appuyez sur votre collaboratrice en charge des opérations comptables (dont la facturation client, la trésorerie, les déclarations), sociales (incluant la paie) et administratives. Vous travaillez en collaboration étroite avec le cabinet comptable pour la préparation des situations comptables. Vous proposez et mettez en place un système de reporting pour la remontée des informations et leur analyse afin de produire une vue d’ensemble pour le constructeur et de faciliter la décision de la Direction.
- Gestion des contrats : votre rôle est de piloter la gestion du personnel et des prestataires par la validation et le suivi des contrats (travail, assurances, sociaux, abonnements, achats divers…), dans le respect du cadre juridique.
- Service Aides CEE : vous assistez votre collaboratrice dans le management de l’équipe (2 personnes) en apportant un soutien à la bonne réalisation administrative des dossiers clients en réponse aux demandes d’aides financières (gestion des litiges, relation avec le partenaire financier…) en veillant à la qualité du service délivré.
A terme, vous entretiendrez un lien avec les concessionnaires en développant leur culture financière et les bonnes pratiques (budget, indicateurs) par vos conseils et les outils mis à disposition (dont l’ERP pour lequel vous serez le référent, les tableaux de bord qui seront à construire).
Profil recherché :
- Vous souhaitez évoluer dans un contexte TPE en mode prestation de service sur une fonction généraliste ?
- Vous aimez à travers le management faire preuve d’adaptabilité, de bienveillance et d’encouragement ?
- Vous recherchez une organisation en attente de structuration et d’harmonisation dans votre domaine métier ?
De formation supérieure Bac+4/5 en comptabilité finance (DSCF, école de commerce), vous disposez d’une expérience d’au moins 7 ans dont 2 sur un poste similaire dans une organisation multi-sites à taille humaine.
Pour vos échanges avec l’usine en Autriche, la pratique de l'anglais ou de l'allemand serait appréciable. Ce qui nous intéresse également, c’est votre capacité à créer du lien, votre esprit de service, votre envie de construire et votre agilité.
Vous n’avez pas trouvé d’annonces qui correspondent à vos attentes ?
Faites nous simplement parvenir votre CV, nous vous contacterons si nous avons une autre opportunité à vous proposer.